На базе Центра опережающей профессиональной подготовки РС (Я) состоялась стратегическая сессия для источников комплектования архивных фондов. Мероприятие было направлено на обсуждение актуальных вопросов документационного обеспечения и взаимодействия с архивной службой.
Участниками сессии стали муниципальные архивы города Якутска, Хангаласского, Алданского, Ленского и Горного районов. Среди приглашенных организаций были представлены: Комдрагметалл РС(Я), Якутская балетная школа (колледж) имени А. и Н. Посельских, Департамент строительства и жилищной политики Минстроя РС(Я), Центр закупок РС(Я), Республиканское Казначейство, Управление госэкспертизы, Служба административно-хозяйственного обеспечения АО «Саханефтегазсбыт», Саха академический театр им. П.А. Ойунского, Республиканская больница №2 – Центр экстренной медицинской помощи, Объединенный ведомственный архив профессионального образования.
Начальник отдела комплектования и экспертизы ценности Лилия Громова подробно осветила ключевые аспекты организации работы с документами и подготовки их к передаче на архивное хранение.
В ходе сессии была затронута острая тема, касающаяся дефицита бюджетных средств. Участники задались вопросом, как выстроить эффективную систему в условиях ограниченного финансирования.
Для поиска решений была организована командная работа. Участники разбились на группы и выполнили ряд практических задач, в ходе которых выявили наиболее проблемные зоны и сформулировали конкретные предложения по их устранению. Обсудили важность ответственного подхода со стороны исполнителей, необходимость вовлеченности и поддержки со стороны руководства организации. Отдельное внимание уделили проблеме адекватной оплаты труда за переработки и дополнительную нагрузку.
«Архив важен для организации, и каждый должен понимать ценность своего труда», – отметили участники.
Итоги стратегической сессии подвела руководитель отдела организации архивного дела Министерства культуры и духовного развития РС(Я) Ирина Тергюлева. В своем выступлении она поделилась опытом работы в сфере комплектования и подчеркнула важность осознанного подхода специалистов к своим обязанностям.
«Необходимо воспитывать культуру уважения к документу. И чтобы что-то изменить в системе, нужно услышать тех, кто работает непосредственно с документами на местах», – добавила Ирина Петровна.
