В журнале «Отечественные архивы» вышла публикация, посвященная анализу возможностей дистанционной работы с документами государственных архивов Дальневосточного федерального округа.
Авторы статьи отмечают, что архивы ДФО являют собой важную часть документального наследия Российского государства, которая незаменима при изучении широкого круга вопросов его истории.
В рамках исследования было проведено тестирование работы архивов в удаленном режиме. Дистанционная работа с электронными копиями документов осуществляется на базе информационной системы «ЭЛАР-Архив».
Авторы констатируют, что на момент исследования полноценная возможность дистанционной работы реализована в архивах лишь четырех субъектов: Республики Саха (Якутия), Приморского и Хабаровского краев, а также Сахалинской области.
Лучшие возможности для удаленного доступа предоставляют Национальный архив Якутии, Государственный архив Приморского края и Государственный архив Хабаровского края. Авторы связывают это с более высокой долей оцифрованного контента в указанных учреждениях. Именно объем переведенных в электронную форму документов становится сегодня ключевым фактором, определяющим реальную доступность архивных материалов.
Проведенное исследование демонстрирует, что дистанционная работа с архивными документами удобна для исследователей. Такой формат избавляет от необходимости личного присутствия в читальном зале, экономит время и средства, позволяет работать с материалами удаленных архивов без поездок. Это важно и для самих архивов. Развитие удаленного доступа минимизирует риски утраты или повреждения подлинников, повышает востребованность фондов. Многие согласятся, что расширение практики дистанционной работы делает документальное наследие России по-настоящему открытым.