Навигация по архивным фондам

Навигация по архивным фондам

1. Общая информация

На странице «Путеводитель по фондам» вы можете:

  • Просмотреть карточки архивов, рубрик, фондов, дел и документов
  • Ознакомиться с документами, входящими в состав описи или дела
  • Добавить дело в предварительный список для формирования требований.

2. Раздел «Архивы»

В этом разделе отображается список всех архивов, зарегистрированных в системе.

Информация организована по иерархии:

  • 1 уровень — архивы (обозначены иконкой )
  • 2 уровень — фонды, на которые делятся архивы
  • 3 уровень — описи, входящие в фонды
  • 4 уровень — дела, входящие в описи
  • 5 уровень — документы, входящие в дела.

Чтобы просмотреть карточку архива:

  • Нажмите кнопку рядом с названием архива;
  • Откроется карточка архива;
  • Для выхода нажмите «Отмена».

3. Раздел «Фонды»

Для просмотра фондов выберите нужный архив, кликнув по его названию. Появится список фондов (иконка ).

Чтобы открыть карточку фонда:

  • Нажмите кнопку справа от названия;
  • Для закрытия карточки нажмите «Отмена».

4. Раздел «Описи»

Для просмотра описей выберите фонд, кликнув по его названию. Появится список описей, каждая с иконкой .

Чтобы просмотреть карточку описи:

  • Нажмите кнопку справа от описи;
  • Чтобы выйти, нажмите «Отмена».

5. Раздел «Дела»

Для просмотра дел выберите опись, нажав на её название. Каждое дело отмечено иконкой .

Рядом с названием дела доступны следующие действия:

  • Просмотр карточки дела — кнопка
  • Добавление дела в список требований — кнопка

После добавления дела в требования, рядом появляется кнопка . При наведении отображается подсказка «Просмотреть список дел для требования». Клик по ней откроет страницу с требованиями.

Для просмотра файлов, включенных в дело:

  • Нажмите кнопку справа от названия описи
  • Откроется страница просмотра документов с возможностью просмотра графических файлов и приложений.

Для управления размером изображений доступны кнопки :

  • Увеличить
  • Уменьшить
  • Восстановить исходный размер
  • Масштабировать по экрану

Вы можете переключаться между файлами через выпадающий список вверху страницы.
Количество файлов отображается ниже списка.

Для сохранения файла нажмите на иконку «Скачать файл»

Навигация между файлами осуществляется кнопками:

  • — перейти к первому файлу
  • — перейти к предыдущему файлу
  • — перейти к следующему файлу
  • — перейти к последнему файлу
  • — повернуть изображение против и по часовой стрелке

Для закрытия просмотра нажмите кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу.