На базе Центра опережающей профессиональной подготовки РС (Я) состоялась учебно-тренировочная площадка «Фабрика процессов» для сотрудников муниципальных архивов. Наставниками и тренерами выступили специалисты Национального архива РС (Я).
Главная цель интенсива – практическое обучение инструментам и принципам бережливого производства, позволяющим оптимизировать рабочие процессы и повысить эффективность в архивном деле.
В ходе тренинга участники «фабрики» прошли три игровые производственные смены. Их задачей было в ограниченные сроки организовать работу по формированию архивных дел с высоким качеством, минимизируя лишние действия. Каждый участник примерил на себя конкретную роль – от директора и логиста до кладовщика. Такой формат позволил архивистам увидеть всю цепочку взаимосвязей, выявить проблемные стороны и понять, как неотлаженные процессы приводят к потерям времени и снижению производительности.
После каждой смены команда под руководством наставников анализировала результаты и предлагала пути решения выявленных проблем. Исполнение новых ролей дало участникам возможность взглянуть на свою работу архивов по-другому и наглядно оценить ценность бережливых инструментов.
Проведение «Фабрики процессов» стало важным шагом в повышении производительности труда в архивной отрасли. По словам организаторов, главная идея метода заключается в том, чтобы преобразовать любой, даже самый сложный процесс, сделав его более эффективным и рациональным.
