В Национальном архиве РС (Я) состоялся практический мастер-класс для организаций-источников комплектования городского архива. Мероприятие, организованное с целью обучения сотрудников основам научно-технической обработки документов, прошло в формате живой учебной площадки. Каждый участник смог не только получить теоретические знания, но и сразу применить их на практике.
Мастер-класс был построен по принципу пошагового освоения навыков. Процесс разделили на 5 производственных этапов, на каждом из которых работал свой наставник. Такой подход позволил детально разобрать все нюансы архивного дела и сразу закрепить их в действии. Специалисты отдела комплектования и экспертизы ценности документов показали, как правильно формировать дела, технику прошивки и грамотного оформления обложки.
Как отметили участники, такой подход гораздо эффективнее: «Теория сразу подкрепляется практикой. Мы не просто слушали, а сами прошивали, нумеровали и подписывали. Так запоминается лучше».
Правильная прошивка дел – важный этап архивной работы, который обеспечивает сохранность документов, предотвращает утерю или подмену листов. Полученные знания на мастер-классе помогут организациям грамотно готовить документы и избегать ошибок при сдаче в архив.
