В Якутии запущен новый цифровой сервис, позволяющий жителям сообщать об обнаруженных бесхозных документах. Решение внедрено в рамках цифровой трансформации отрасли культуры и направлено на повышение эффективности государственного архивного контроля.
Электронная форма размещена на сайте Национального архива РС(Я). Если гражданин обнаружил документы, оставленные без надлежащего хранения, он может указать их местонахождение, описать состояние и приложить фотографии.
Сообщения поступают непосредственно в Министерство культуры и духовного развития РС(Я), где инспекторы рассматривают информацию и при наличии оснований принимают меры в рамках регионального государственного контроля (надзора).
Особое значение сервис имеет для сохранения документов ликвидированных организаций. Их утрата может затруднить подтверждение трудового стажа, заработной платы и других юридически значимых обстоятельств.
Новый инструмент дополняет разработанную ранее автоматизированную систему мониторинга организаций, позволяющую отслеживать сведения о ликвидации, реорганизации и банкротстве юридических лиц, как часть формируемой системы выявления нарушений в архивной сфере. Вместе с мониторингом открытых источников сообщения граждан становятся дополнительным каналом раннего выявления рисков утраты архивных документов.
«Цифровизация – это не только создание электронных сервисов для граждан, но и внедрение современных инструментов, повышающих эффективность государственного управления. В сфере архивного контроля мы последовательно развиваем систему раннего выявления рисков утраты документов. Новый сервис позволяет оперативно получать информацию непосредственно от жителей республики и своевременно реагировать на возможные угрозы сохранности документального наследия», – отметила первый заместитель министра культуры и духовного развития РС(Я) Мария Турантаева.
Использование цифровых инструментов особенно актуально для Якутии с ее обширной территорией и удаленностью населенных пунктов. Такие решения позволяют совершенствовать государственное управление и вовлекать жителей в сохранение документального наследия республики.