С 10 по 14 марта в Хангаласском улусе проходила «Архивная неделя», приуроченная ко Дню архивов в России. В рамках этой недели состоялись ряд мероприятий. 10 марта архивисты совместно со специалистами ведомственных архивов приняли участие в торжественном открытии Года исторической памяти в учреждениях культуры Якутии.
12 марта муниципальный архив посетили учащиеся 10 класса МБОУ «Покровская средняя общеобразовательная школа № 2 с УИОП им. З.И. Ксенофонтовой». Заведующая архивом Ольга Соловьева ознакомила ребят с работой архива и провела для них экскурсию по хранилищу. Большой интерес у учащихся вызвала выставка личных документов и рукописей прозаика, драматурга, участника Великой Отечественной войны, заслуженного работника культуры ЯАССР, почётного гражданина Хангаласского района Исая Прокопьевича Никифорова. Выставка была приурочена к 80-летию Победы в ВОВ 1941-1945 гг. и 110-летию со дня рождения писателя. В завершении экскурсии школьники сыграли в квест-игру, где команды проявили свои знания по истории родного улуса, архивного дела, а также смекалку и быстроту реакции. Все ребята справились с заданиями и дошли до победного конца.
14 марта состоялся «Архивный десант в Хангаласском улусе» с участием архивистов ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)», ГАУ РС(Я) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов РС(Я)» и МКУ «Муниципальный архив ГО «город Якутск»».
В первой половине дня для организаций — источников комплектования архива прошёл обучающий семинар «Вопросы работы ведомственного архива: теория и практика». Главный архивист городского архива Яна Михалева и начальник отдела комплектования Татьяна Лыткина выступили с лекциями о составлении номенклатуры дел и экспертизе ценности архивных документов. Главный хранитель Центра аудиовизуального наследия Анна Пшенникова рассказала о работе по комплектованию аудиовизуальными документами. Далее для специалистов ведомственных архивов был организован интерактив по оформлению официального письма, приказа, по составлению номенклатуры и формированию личного дела уволенного сотрудника. Участники семинара отметили практическую пользу и значимость полученных знаний.
Во второй половине дня в МБУК «Хангаласская межпоселенческая централизованная библиотечная система» прошла встреча с населением. С приветственным словом выступила директор МКУ «Муниципальный архив ГО «город Якутск» Светлана Филиппова, которая ознакомила присутствующих с работой архива. Начальник отдела использования документов Айталина Захарова рассказала об уникальных документах Архивного фонда РС(Я) и отметила значимость архивов в деле сохранения исторической памяти.
Следующие лекции были посвящены составлению родословной. Докладчики Пётр Корякин, начальник отдела научного использования ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» и Афанасий Герасимов, ведущий архивист городского архива, рассказали и дали рекомендации исследователям по составлению генеалогии и поделились своим опытом работы с архивными документами.
В этот день также состоялась премьера архивного видеоматериала из фонда Аудиовизуального центра «Они сражались за Родину», посвященный к 40-летию Победы в Великой Отечественной войне1941-1945 гг. Архивисты центра Анна Пшенникова, Марина Винокурова рассказали о работе Центра и о находке в фондах Российского государственного архива кинофотодокументов еще одной документальной хроники «Амга встречает однополчан».
Эмоционально вдохновленные выступления спикеров никого не оставили равнодушными, и встреча с населением прошла на одном дыхании.
В рамках «Архивного десанта» гости посетили улусный краеведческий музей им. Г.В. Ксенофонтова, а также муниципальный архив, где ознакомились с выставкой архивных документов из личного фонда И.П. Никифорова.
По итогам работы архивисты отметили важность и необходимость проведения такого рода мероприятия, а именно его практическую направленность, возможность сравнить свой опыт с опытом коллег, почерпнуть для себя полезную информацию для дальнейшей эффективной работы на местах.
Заведующая архивом Ольга Соловьева, от лица всех своих коллег, архивистов Хангаласского улуса, выразила благодарность коллегам-архивистам и руководству ГКУ РС(Я) «Национальный архив РС(Я)» Петру Румянцеву, ГАУ РС(Я) «Национальный центр аудиовизуального наследия народов РС(Я)» Степану Москвитину, МКУ «Муниципальный архив ГО «город Якутск» Светлане Филипповой за организацию в проведении завершающего дня архивной недели.