В рамках Архивной недели специалисты архивного отдела Администрации Оймяконского улуса провели семинар-совещание для организаций, являющихся источниками комплектования. Это событие было приурочено к Дню архивов и Году исторической памяти в учреждениях культуры Якутии.
В мероприятии участвовали ответственные за ведение архива и делопроизводства из администрации поселений, судебной власти, учреждений образования, культуры и медицины. Обсуждалась тема составления паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию.
Паспортизация архивов важна для обеспечения сохранности документов. Архивисты ознакомили участников с порядком заполнения паспорта и провели практическое занятие.
Открыл семинар глава района Александр Оконешников, поздравив специалистов с Днем архивов и выразив признательность за добросовестный труд.
Начальник архивного отдела Администрации МР «Оймяконский улус» Инга Зеленкова прочитала лекцию о состоянии делопроизводства и подготовке документов к хранению. Особое внимание уделили организациям с задолженностью по обработке документов. Также были отмечены позитивные тенденции в развитии архивного дела в организациях комплектования района.
«Уважаемые коллеги, позвольте поздравить вас с Днем архива РФ и с наступлением весны. Хочу пожелать, чтобы вся необходимая и важная информация всегда хранилась надлежащим образом, чтобы ни время, ни погода, ни другие события не смогли воспрепятствовать сбору и накоплению всех значимых данных, чтобы работы архивов всегда играла важную роль в сохранении исторической памяти, служила для нужд общества, района, нашей республики и страны!» – поздравила коллег Инга Викторовна.
Главный архивист Галина Федоренко рассказала о методике составления номенклатуры дел. Архивисты продемонстрировали порядок заполнения паспорта архива и провели практическое занятие.
Участники обсудили проблемы архивной работы и получили консультации.
Во второй половине дня прошла экскурсия по архивному отделу и практическая работа. В семинаре участвовали 35 человек.
Начальник архивного отдела
Администрации МР «Оймяконский улус»
Инга Зеленкова