Приложение №1 к приказу
№__2_от «_18_» января 2021 года
Положение
о конкурсе отделов
Национального архива Республики Саха (Якутия)
- Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса отделов (далее – Конкурс), проводимого в Национальном архиве Республики Саха (Якутия) в 2021 году.
1.2. Организаторами Конкурса является администрация ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» и профком первичной профсоюзной организации. Проведение Конкурса от имени ГКУ РС(Я) «НА РС(Я)» обеспечивает отдел организационно-правовой работы. Контактным лицом организаторов является начальник отдела Тихонова В.Ф., к.т. 43-96-32.
- Целями проведения конкурса являются:
– повышение престижа профессии архивиста,
– стимулирование и активизация общественной жизни архива,
– повышение чувства коллективизма и корпоративной ответственности.
- Срок проведения Конкурса – с 1 февраля 2021 года по 28 декабря 2021 года.
- Участники Конкурса
2.1. Участниками Конкурса являются :
– отдел организации хранения документов и учета (начальник Макарова Р.Н.);
– отдел физико-технической и химической обработки документов (начальник Соколова Н.Н.);
– отдел комплектования и экспертизы ценности документов (начальник Яковлева Т.М.);
– отдел информационных услуг (начальник Сергеенко Е.А.);
– отдел использования документов (начальник Корякин П.И.);
– отдел архивных информационных технологий (начальник Григорьева Д.П.);
– отдел научно-справочного аппарата (начальник Федоров М.К.);
– отдел социально-правовых запросов (начальник Макарова М.М.);
– отдел материально – технического обеспечения (начальник Бурлаков А.А.).
- Участники, принимая участие в Конкурсе, соглашаются с правилами проведения Конкурса, изложенными в настоящем Положении.
- Участник может обращаться за консультациями, разъяснениями, связанными с участием в Конкурсе, к организаторам.
- Условия Конкурса
- Конкурс проводится в три этапа.
3.1.1.. Первый этап Конкурса – «Презентация отдела» – приурочен Дню архивов России и проводится 12 марта 2021 года.
3.1.2. Презентация должна быть продолжительностью не более 7 минут и отражать работу отдела. При презентации могут быть использованы разные форматы.
3.1.3. Критерии оценки презентации:
– содержание;
– оригинальность формата презентации
– соблюдение регламента;
3.1.4. Итоги первого этапа, оформленные в виде протокола жюри, подлежат ознакомлению коллективом 15 марта.
3.2. Второй этап Конкурса – «Таланты архива» – концертные номера или представление отдела продолжительностью 15 минут.
3.2.1. Второй этап проводится в следующие сроки:
- 19 февраля (День защитников Отечества -23 февраля);
- 30 апреля (День Весны и Труда – 1 мая);
- 7 мая (День Победы – 9 мая);
- 9 июня (Международный день архивов – 9 июня);
- 8 июля (Всероссийский День семьи, любви и верности);
- 13 августа (День физкультурника – 15 августа);
- 24 сентября (Всемирный день туризма – 27 сентября);
- 1 октября (День музыки -1 октября);
- 3 ноября (День народного единства – 4 ноября).
3.2.2. Для определения дня выступления проводится жеребьевка по номерам в соответствии с п.3.2.1. Жеребьевка проводится 1 февраля 2021 года, с 10.00 ч. в кабинете №2 корпуса №1 (ул.Дзержинского, 41) с участием начальников отделов. Жеребьевка организовывается отделом по организационно-правовой работе. Результаты жеребьевки фиксируется в протоколе.
3.2.3. Выступление отдела должно быть приурочено праздничной или знаменательной дате соответствующего месяца.
3.2.4. Жюри оценивает выступление отделов по этапу «Таланты архива» по следующим критериям:
– содержание;
– оригинальность выступления.
– артистизм;
– соблюдение регламента.
3.3. Третий этап – «Общественная инициатива» – проводится в течение месяца, совпадающего с днем проведения второго этапа «Таланты архива». В соответствующий месяц отдел архива по своему усмотрению реализует любой общественный проект, направленный на благоустройство территории архива, укрепление материально-технической базы архива, благотворительные цели, оздоровление коллектива, чествование ветеранов архива и др.
3.3.1. Для оценки инициативы отдел дополнительно готовит фото или видеоотчет.
3.4.2. Жюри оценивает:
– корпоративную значимость;
– охват благополучателей;
– активность сотрудников отдела;
– перспективность.
3.3.2.Оценки по критериям этапов Конкурса ставятся по 5-балльной системе.
- Подведение итогов конкурса
4.1. Победитель Конкурса определяется по наибольшей сумме баллов за три этапа Конкурса.
4.2. Решение конкурсного жюри является окончательным и обязательным для участников.
4.3. Окончательный протокол жюри с учетом второго и третьего этапов Конкурса оформляется на заключительном заседании жюри не позднее 27 декабря 2021.
4.4. Протокол подлежит ознакомлению коллективом архива по факту объявления итогов Конкурса.
4.5. Подлинники протоколов заседаний конкурсного жюри и прилагаемые к ним материалы хранятся в отделе организационно-правовой работы.
4.6. Объявление отдела – победителя и награждение производится на корпоративном Новогоднем мероприятии 28 декабря 2021 года. Победитель награждается денежным призом в сумме 100 000 рублей.
4.7. Денежный приз может быть израсходован по коллективному решению сотрудников на материальную помощь сотрудникам отдела, премирование, благотворительные цели и другие цели гуманитарного характера.
4.8. Помимо победителя Конкурса, решением жюри могут быть присвоены номинации и вручены специальные призы другим участникам за счет средств ППО, добровольных пожертвований.
- Финансирование Конкурса
5.1.Призовой фонд Конкурса формируется за счет средств организаторов и используется исключительно на предоставление награждения.
- Основной денежный приз обеспечивается из средств фонда оплаты труда.
Приложение №2 к приказу
№_2__от «_18__» января 2021 года
Состав жюри конкурса
- Румянцев П.В., директор;
- Малышева Н.Н., заместитель директора;
- Степанова Н.С., заместитель директора;
- Тихонова В.Ф., начальник отдела организационно-правовой работы;
- Павлова А.А., заведующая организационным отделом рескома профсоюза работников культуры РС(Я);
- Константинов Н.Р., ветеран архива;
- Захарова А.А., ветеран архива.
