Национальный архив Республики Саха (Якутия)

Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия)

Положение о конкурсе отделов Национального архива РС(Я)


Приложение №1 к приказу

№__2_от «_18_» января 2021 года

  

Положение

о конкурсе отделов

Национального архива Республики Саха (Якутия)

 

  1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения конкурса отделов  (далее – Конкурс), проводимого в Национальном архиве Республики Саха (Якутия) в 2021 году.

1.2. Организаторами Конкурса является администрация ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» и профком первичной профсоюзной организации.  Проведение Конкурса от имени ГКУ РС(Я) «НА РС(Я)» обеспечивает отдел организационно-правовой работы.  Контактным лицом организаторов является начальник отдела Тихонова В.Ф., к.т. 43-96-32.

  • Целями проведения конкурса являются:

– повышение престижа профессии архивиста,

– стимулирование и активизация общественной  жизни архива,

– повышение чувства коллективизма и корпоративной ответственности.

  • Срок проведения Конкурса – с 1 февраля 2021 года по 28 декабря 2021 года.

 

  1. Участники Конкурса

 2.1. Участниками Конкурса являются :

– отдел организации хранения документов и учета (начальник Макарова Р.Н.);

– отдел физико-технической и химической обработки документов (начальник Соколова Н.Н.);

– отдел комплектования и экспертизы ценности документов (начальник Яковлева Т.М.);

– отдел информационных услуг (начальник Сергеенко Е.А.);

– отдел использования документов (начальник Корякин П.И.);

– отдел архивных информационных технологий (начальник Григорьева Д.П.);

– отдел научно-справочного аппарата (начальник Федоров М.К.);

– отдел социально-правовых запросов (начальник Макарова М.М.);

– отдел материально – технического обеспечения (начальник Бурлаков А.А.).

  • Участники, принимая участие в Конкурсе, соглашаются с правилами проведения Конкурса, изложенными в настоящем Положении.
  • Участник может обращаться за консультациями, разъяснениями, связанными с участием в Конкурсе, к организаторам.
  1. Условия Конкурса
  • Конкурс проводится в три этапа.

3.1.1.. Первый этап Конкурса – «Презентация отдела» – приурочен Дню  архивов России и проводится 12 марта 2021 года.

3.1.2. Презентация должна быть продолжительностью не более 7 минут и отражать работу отдела. При презентации могут быть использованы разные форматы.

3.1.3. Критерии оценки презентации:

– содержание;

– оригинальность формата презентации

– соблюдение регламента;

3.1.4. Итоги первого этапа, оформленные в виде протокола жюри, подлежат ознакомлению коллективом 15 марта.

 

3.2. Второй этап  Конкурса – «Таланты архива» – концертные номера или  представление отдела продолжительностью 15 минут.

3.2.1. Второй этап проводится в следующие сроки:

  1. 19 февраля (День защитников Отечества -23 февраля);
  2. 30 апреля (День Весны и Труда – 1 мая);
  3. 7 мая (День Победы – 9 мая);
  4. 9 июня (Международный день архивов – 9 июня);
  5. 8 июля (Всероссийский День семьи, любви и верности);
  6. 13 августа (День физкультурника – 15 августа);
  7. 24 сентября (Всемирный день туризма – 27 сентября);
  8. 1 октября (День музыки -1 октября);
  9. 3 ноября (День народного единства – 4 ноября).

3.2.2. Для определения дня выступления проводится жеребьевка по номерам в соответствии с п.3.2.1. Жеребьевка проводится 1 февраля 2021 года, с 10.00 ч. в кабинете №2 корпуса №1 (ул.Дзержинского, 41) с участием начальников отделов. Жеребьевка организовывается отделом по организационно-правовой работе. Результаты жеребьевки фиксируется в протоколе.

3.2.3. Выступление отдела должно быть приурочено праздничной или знаменательной дате соответствующего месяца.

3.2.4. Жюри оценивает выступление отделов по этапу «Таланты архива» по следующим критериям:

– содержание;

– оригинальность выступления.

– артистизм;

– соблюдение регламента.

3.3. Третий этап – «Общественная инициатива» – проводится в течение месяца, совпадающего с днем проведения второго этапа «Таланты архива». В соответствующий месяц отдел архива по своему усмотрению реализует любой общественный проект, направленный на благоустройство территории архива, укрепление материально-технической базы архива, благотворительные цели, оздоровление коллектива, чествование ветеранов  архива и др.

3.3.1. Для оценки инициативы отдел дополнительно готовит фото или видеоотчет.

3.4.2. Жюри оценивает:

– корпоративную значимость;

– охват благополучателей;

– активность сотрудников отдела;

– перспективность.

3.3.2.Оценки по критериям этапов Конкурса ставятся по 5-балльной системе.


  1. Подведение итогов конкурса

4.1. Победитель Конкурса определяется по наибольшей сумме баллов за три этапа Конкурса.

4.2. Решение конкурсного жюри является окончательным и обязательным для участников.

4.3. Окончательный протокол жюри с учетом второго и третьего этапов Конкурса  оформляется на заключительном заседании жюри не позднее 27 декабря 2021.

4.4. Протокол подлежит ознакомлению коллективом архива по факту объявления итогов Конкурса.

4.5. Подлинники протоколов заседаний конкурсного жюри и прилагаемые к ним материалы хранятся в отделе организационно-правовой работы.

4.6. Объявление отдела – победителя и награждение производится  на корпоративном Новогоднем мероприятии 28 декабря 2021 года. Победитель награждается денежным призом в сумме 100 000 рублей.

4.7. Денежный приз может быть израсходован по коллективному решению сотрудников на материальную помощь сотрудникам отдела, премирование, благотворительные цели  и другие цели гуманитарного характера.

4.8. Помимо победителя  Конкурса, решением жюри могут быть присвоены номинации и вручены специальные призы другим участникам за счет средств ППО, добровольных пожертвований.


  1. Финансирование Конкурса

 5.1.Призовой фонд Конкурса формируется за счет средств организаторов и используется исключительно на предоставление награждения.

  • Основной денежный приз обеспечивается из средств фонда оплаты труда.

Приложение №2 к приказу

№_2__от «_18__» января 2021 года

 

Состав жюри конкурса 

  1. Румянцев П.В., директор;
  2. Малышева Н.Н., заместитель директора;
  3. Степанова Н.С., заместитель директора;
  4. Тихонова В.Ф., начальник отдела организационно-правовой работы;
  5. Павлова А.А., заведующая организационным отделом рескома профсоюза работников культуры РС(Я);
  6. Константинов Н.Р., ветеран архива;
  7. Захарова А.А., ветеран архива.