Постановлением Якутского губревкома от 22 декабря 1920 г. по директивам Сибархива (Сибирского областного управления архивным делом при Сибревкоме) на основе документальных материалов Якутского областного управления и архивов округов, собранных при губернаторе Крафте И.И., был создан архив Якутской губернии, преемником которого является Национальный архив Республики Саха (Якутия).
Создание губернского архива стало первым шагом архивного строительства в Якутии и положило начало формированию Архивного фонда республики.
После образования Якутской АССР в 1923 г. губернский архив получил статус Центрального государственного архива – ЦГА ЯАССР, а в 1939 г. в соответствии с приказом НКВД СССР был передан в ведение НКВД ЯАССР. К началу 1940 -х годов в архиве были сосредоточены документы 1026 учреждений, организаций и предприятий дореволюционной Якутии и Якутской АССР, в большинстве своем уже описанные и поставленные на учет. В 1962 г. ЦГА ЯАССР был передан в ведение Совета Министров ЯАССР.
Указом Президента РСФСР от 23 августа 1991 г. «О приостановлении деятельности Коммунистической партии РСФСР» деятельность Якутского рескома КП РСФСР была прекращена. В связи с этим, 26 августа 1991 г. постановлением Совета Министров Якутской – Саха ССР партийный архив Якутского рескома КП РСФСР был передан в ЦГА республики на правах архивохранилища.
В 1993 году республиканский архив получил статус Национального архива Республики Саха (Якутия). Постановлением Правительства Республики Саха (Якутия) от 12 сентября 1995 г. № 413 «О государственной поддержке архивного дела» Национальный архив Республики Саха (Якутия) отнесен к особо ценным объектам национального культурного достояния народов Республики Саха (Якутия). В целях сохранения историко-культурного наследия народов республики Указом Президента Республики Саха (Якутия) от 14 октября 1998 г. № 425 Национальный архив Республики Саха (Якутия) включен в Государственный свод особо ценных объектов национального культурного достояния народов Республики Саха (Якутия).
Сегодня Национальный архив Республики Саха (Якутия) является одним из старейших и крупных исторических архивов северо-востока Российской Федерации, включая Сибирь и Дальний Восток, научно-информационным центром и историко-культурным наследием Республики Саха (Якутия). В Национальном архиве республики по состоянию на 1 января 2020 г. хранятся 3 тыс.688 архивных фонда с общим объемом 1 млн.400 тыс. 951 дело на различных материальных носителях (бумажной основе, кальке, стекле, пленке, тканевой основе, фото, фоно и аудионосителях) и на 19 языках мира (русском, якутском, английском, немецком, французском, польском, грузинском, арабском, татарском, еврейском (иврит), чешском, латышском, китайском, корейском, японском, корякском, юкагирском, эвенском, чукотском). Список организаций источников – комплектования архива включает 167 организацию. Подписаны соглашения с 36 федеральными организациями – возможными источниками комплектования.
Документы Национального архива представляют многосторонний комплекс письменных, документальных источников по досоветской, советской и постсоветской истории Якутии, которые в силу своей уникальности и ретроспективной информативности имеют огромную научно-историческую ценность и выступают важнейшей составной частью историко-культурного наследия и достояния народов Республики Саха (Якутия).
Самый ранний документ в фондах архива датируется 17 февраля 1649 годом. Это грамота из Сибирского приказа воеводе Д.А. Франзбекову об отправке в Якутский острог ссыльных-стрельцов.
Наиболее ранние документы архива, относящиеся к фондам Якутской воеводской канцелярии содержат ценные материалы о походе на Камчатку казачьего пятидесятника В.Атласова для сбора ясака (1701), Первой ясачной комиссии (1767), ревизские сказки о движении населения и т.д.
Основу дореволюционного комплекса документов архива составляют фонды Якутского областного и окружных управлений (1800-1919), окружных полицейских управлений (1866-1920), в которых отражены процессы административных преобразований, основные этапы и события экономического, социального и культурного развития области; дела о ссылке и каторге.
Несомненный интерес для изучения жизни и быта коренных народов Якутии, сборе ясака и других податей, поставках груза для многочисленных полярных экспедиций, мяса, масла, соли для казенных мест, о землевладении и землепользовании, развитии хлебопашества и скотоводства, создание и содержание училищ и школ в улусах Якутии представляют фонды Якутской степной думы, инородных управ, родовых управлений как органов самоуправления.
В последнее время исследователями интенсивно используются материалы переписей населения – посемейные списки и ревизские сказки (1796-1928) из фондов Якутского областного казначейства, Якутского статистического комитета и управления,.
Православные религиозные учреждения представлены в архиве фондами органов управления Якутской епархией: духовной консистории, епархиального совета и благочиний, а также фондами церквей на территории Якутской губернии. Содержащиеся в них документы отражают все аспекты деятельности русской православной церкви, начиная со второй четверти XVIII века, в том числе по распространению православной веры среди коренных народов Якутии.
Национальный архив Республики Саха (Якутия) располагает документальными памятниками истории, освещающими традиции дореволюционного государственного устройства, формы и методы управления Якутии, развитие торговли, ремесел, первых промышленных предприятий, внедрение и распространение земледелия в Якутии. Обширный и разнообразный круг вопросов раскрывают материалы местных органов управления: окружных и городских управлений, инородных управ, волостных и сельских управлений, крестьянских обществ. Среди них – сведения о народонаселении, верованиях, обычаях народов, населяющих Якутию, план-карты городов и округов области.
Наиболее широко и глубоко представлен советский период истории Якутии архивными материалами о развитии экономики и культуры, всего социального облика республики, развитии промышленности региона, включая нефтегазовую и алмазную. В целом советская эпоха занимает преобладающий объем Архивного фонда республики.
Богатый источниковедческий материал по фольклору и этнографии народов Якутии содержится в фондах Якутского окружного управления и инородных управ, Общества изучения Якутской АССР, научно-исследовательского общества «Саха кэскилэ», Союза писателей ЯАССР, Краеведческого музея им. Е.Ярославского, Дома народного творчества, личных фондах И.Д.Новгородова, М.Н.Тимофеева-Терешкина и др. Особую ценность в этих фондах имеют рукописи видных ученых и исследователей: Г.В.Ксенофонтова, Г.У.Гермогенова-Эргиса, А.Е.Кулаковского, М.Н.Терешкина, П.А.Ойунского, записи произведений устного народного творчества и др.
Уникальным и особо ценным документом является письмо «Якутской интеллигенции» (1912) одного из основоположников якутской литературы, общественного деятеля А.Е.Кулаковского-Ексекюлях. Всего в списке особо ценных документов (ОЦД) на особом хранении находится 268 единиц хранения, в т.ч. документы об оказании содействия иностранным полярным экспедициям (французов – А.Бунге, Андрэ, Э.В.Толля, американцев – Дж.Франклина, Де Лонга, Бертольфа и норвежцев – Ф.Нансена, Норденшельда и др.), автографы известных исторических личностей: великой княгины Елизаветы Федоровны, Кэт Марсден, И.В.Бабушкина, Н.Г.Чернышевского, Л.Н.Толстого, В.Г.Короленко, Г.И.Петровского, М.И.Губельмана-Ярославского, В.Л.Серошевского, Э.К.Пекарского, А.В.Пепеляева, М.В.Бочкаревой, И.П.Толмачева, видных государственных деятелей Якутии В.В.Никифорова-Кюлюмнюр, М.К.Аммосова, П.А.Ойунского, И.Н.Барахова, С.М.Аржакова и др., о награждении командира Красной Армии И.Я.Строда знаком «ЯЦИК», полевые книжки командующего войсками Якутской АССР К.К.Байкалова и командира национального отряда С.И.Михайлова (1922-1923), постановление ВЦИК об образовании ЯАССР (27 апреля 1922 г.), докладная записка научного сотрудника при Наркомпросе ЯАССР ученого-этнографа Г.В.Ксенофонтова о научно-исследовательской работе по изучению этнической культуры якутов (1927), списки стахановцев и ударников по отдельным районам (1930-е) и др.
В газетном фонде подлинными реликвиями являются сохранившиеся номера печатных изданий за 1907-1922 гг.: «Якутская окраина, «Якутский край» «Областные ведомости», «Якутские вопросы», журнал «Саха сангата», «Юный пролетарий»; листовки и воззвания времен гражданской войны 1921 – 1922 годов, Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и т.д.
Несомненный интерес для историков, краеведов представляет фотофонд Национального архива, база данных которого насчитывает 16 239 ед.хр. фотодокументов, как дореволюционного, так и советского периодов. Основную часть дореволюционного периода составляют виды: г.Якутска, деревянных и каменных зданий. На хранении находятся подлинные фотографии якутских губернаторов, чиновников Якутской области, служащих торговых домов, политических ссыльных, представителей якутской интеллигенции, жизни и быта коренных жителей, участников экспедиций по исследованию Севера, съездов и союзов. Послереволюционный период освещают фотографии о пребывании политических государственных деятелей и деятелей культуры Советского Союза и России, зарубежных стран на якутской земле, о сооружении Вилюйской ГЭС, Байкало-Амурской железной дороги, о добыче алмазов, золота и их производственной деятельности, жилищном и культурно-бытовом строительстве. Имеются фотографии артистов местных театров, сцен из спектаклей, а также якутских писателей, художников. На основе фотофонда Национального архива разработана БД «Фотокаталог Национального архива Республики Саха (Якутия)». Она предназначена для ввода, хранения, обработки и многокритериального поиска фотодокументов в электронной форме.
Интенсивность работы по использованию архивных документов с каждым годом повышается, что связано с возросшим стремлением к знанию отечественной истории, отдельных ее явлений, событий и фактов, возвращению к истокам.
Национальный архив Республики Саха (Якутия) сегодня оснащен полным комплектом элементов научно-справочного аппарата и информационно-поисковых средств для пользователей согласно современным требованиям организации архивного дела, в том числе путеводителем по Национальному архиву Республики Саха (Якутия) в двух частях.
В республиканском государственном архиве в качестве приоритетного направления деятельности разрабатываются и успешно внедряются современные информационные технологии, открывающие новые возможности в сохранении, использовании и популяризации Архивного фонда Республики Саха (Якутия).
Таким образом, Национальный архив Республики Саха (Якутия), успешно используя накопленный опыт работы и внедряя новые перспективные технологии на сегодня является органичной частью единого информационного пространства, хранителем национального историко-культурного наследия.
